客户工具端下邮箱的使用

Outlook Express

Microsoft Outlook Express 在桌面上实现了全球范围的联机通讯。无论是与同事和朋友交换电子邮件，还是加入新闻组进行思想与信息的交流，Outlook Express 都将成为您最得力的助手。

* 管理多个邮件

如果拥有多个邮件帐户，您可以在同一个窗口中使用它们。甚至还可以为同一台计算机创建多个用户或标识，每个标识都有自己的邮件文件夹和通讯簿。创建多个帐户和标识的功能将使您可以轻松地区分工作邮件与个人邮件，并可使各用户互不干扰。

* 浏览邮件

邮件列表和预览窗口允许在查看邮件列表的同时阅读单个邮件。文件夹列表包括邮件文件夹、新闻服务器和新闻组，可以很方便地相互切换。还可以创建新文件夹以组织和排序邮件，然后可设置邮件规则，这样接收到的邮件中符合规则要求的邮件会自动放在指定的文件夹里。您还可以创建自己的视图以自定义邮件的浏览方式。

* 保存邮件到服务器

如果使用 IMAP 邮件服务器接收邮件，那么可以在服务器的文件夹中阅读、存储和组织邮件，而不需要将邮件下载到您的计算机上。这样，就可以从任何一台能连接邮件服务器的计算机上查看邮件。

* 使用通讯簿

简单地通过回复邮件、从其他程序导入、直接键入、从接收的邮件中添加或在流行的 Internet 目录服务（白页）中搜索等方式，就能够将名称和邮件地址自动保存在通讯簿中。通讯簿支持轻量级目录服务访问协议 (LDAP)，因此可以访问 Internet 目录服务。

* 签名和信纸

可以将重要的信息作为个人签名的一部分插入到发送的邮件中，而且可以创建多个签名以用于不同的目的。如果需要提供更为详细的信息，也可以在其中加入一张名片。为了使邮件更加美观，还可以添加信纸图案和背景，或改变文字的颜色和样式。

* 初始化

第一次设置的步骤:

1. 运行Outlook Express，Windows系统自动启动Internet连接向导的电子邮件设置。在“显示姓名”后的文本框里键入您想显示的名称，如图3-1。

图3-1

1. 点出下一步，输入您申请的电子邮件地址。如图3-2。

图3-2

图3-3

4. 在下拉列表中选择服务器类型并在空白处输入发送和接收服务器的名称：61.55.138.198（或mail.9sys.com），点击下一步，如图3-4。

图3-4

5. Internet Mail 登录设置，图3-5。

图3-5

6. 点击下一步。图3-6。

图3-6

7.点击“完成”。至此邮件设置结束。您现在就可以启用Outlook Express进行收发邮件了。

* 管理帐号

首次设置完E-mail后，如果需要添加或修改帐号，其步骤如下：

1.选择主菜单——[工具]——[帐户(A)…]，如图3-7。

图3-7

2.如果要添加一个新帐号，请点击“添加(A)”，如图3-8

图3-8

图3-9

4.下面介绍修改邮件帐号的步骤。接图3-7，在“Internet帐户”窗口中点击“属性(P)”，如图3-10。

图3-10

5.出现Microsoft Outlook设置窗口。在“常规”页中，分别设置相应的邮件信息。如图3-11。

图3-11

图3-12

(一)操作步骤

1.在工具栏上，单击“创建邮件”按钮。如图3-13。

图3-13

图3-14

图3-15

▲如果是脱机撰写邮件，则邮件将保存在发件箱中。下次联机时会自动发出。

▲要保存邮件的草稿以便以后继续写，则请单击“文件”菜单，然后单击“保存”。也可以单击“另存为”命令，然后以邮件 (.eml)、文本 (.txt) 或 HTML (.htm) 格式将邮件保存在文件系统中。

发送已撰写未发送的邮件。如图3-16所示，点击“发送/接收”按钮，自动发送已撰写的电子邮件和接收发来的电子邮件。

图3-16

图3-17

图3-18

图3-19

图3-20

图3-21

图3-22

存储对于您来说很重要的个人和组的重要信息

您可以使用通讯簿来存储电子邮件地址、家庭和公司地址、电话和传真号码、数字标识、会议信息、即时消息地址，以及个人信息如生日、周年纪念日。您还可以存储个人和公司的 Internet 地址，并且可以直接从通讯簿链接到这些地址。

创建用于邮件列表的联系人组

创建联系人组可以方便地将电子邮件发送给一组收件人，如商业伙伴、亲戚或朋友。每当您要向组中的所有用户发送邮件时，只要使用组名即可，而不必分别输入每个联系人。要组织较大的通讯簿，创建组不失为一个好办法。

与其他用户共享通讯簿

通过创建标识，使用通讯簿的每个人都可以将联系人组织成自己的文件夹。另外，每个用户都可以将联系人放在“共享联系人”文件夹中，以便其他标识的用户也能够使用。

从 Outlook Express 将联系人添加到通讯簿中

接收电子邮件时，可以将发件人的名称和电子邮件地址从 Outlook Express 添加到您的通讯簿中。

●打开邮件。

●在“工具”菜单中，指向“将发件人添加到通讯簿”，然后选择要添加的用户。见图示3-20。

也可以设置 Outlook Express，将您已回复的邮件的收件人自动添加到您的通讯簿中。 在 Outlook Express 的“工具”菜单中，单击“选项”，如图3-23。

图3-23

图3-24

图3-25

文件夹下载，如图3-26

图3-26

单击重置列表，如图3-27

图3-27

图3-28

Foxmail

* 安装新的Foxmail

对于安装版，运行安装程序开始安装，在“选择目标文件夹”一步选择一个新的文件夹，在“选择附加任务”一步，通过选中复选框，可以指定在桌面、开始菜单、快捷工具栏添加Foxmail的图标。

对于解压版，首先用Winzip或者其他压缩工具，把压缩包中的所有文件解压到一个新的目下，如 d:\Foxmail，然后运行。为了方便调用，用户可以手工或者使用Foxmail“工具”菜单下的“建立快捷方式”为Foxmail建立快捷方式。

在Foxmail安装完毕后，第一次运行时，系统会自动启动向导程序，引导用户添加第一个邮件账户 。弹出的第一个窗口显示提示信息，点击"下一步"按钮进入建立新的用户帐户"设置”窗口，如图3-29所示。

图3-29

窗口中"邮箱路径"这一栏则是用来设置该账户邮件的存储路径。一般选择默认路径，这样该账户的邮件将会存储在Foxmail所在目录的mail文件夹下，以用户名命名的文件夹中。如果您要将邮件存储在自己认为适合的位置，则可以点击"选择"按钮，在弹出的目录树窗口中选择某个目录。接着点击"下一步"按钮，进入"邮件身份标记"窗口，如图3-30所示。

图3-30

它要求用户输入“发送者姓名”与“邮件地址”信息。“发送者姓名”用来在发送邮件时追加用户姓名，以便于E-mail的接收者识别邮件到底是由哪个用户发送过来的。“邮件地址”信息则是在发送的邮件中显示发送者的E-mail地址，以便于接收者给您回信。

点击"下一步"按钮，进入了"指定邮件服务器"设置窗口，如图3-31所示。

图3-31

这一步填写“POP3服务器”、“POP3帐户名”、“密码”及“SMTP服务器”。

对于一些流行的免费邮箱，如：163、新浪等，Foxmail会自动填写正确的POP3和SMTP服务器地址。如果服务器地址填写不正确，就不能正常收/发邮件。

要知道免费邮箱正确的服务器地址，一般可以通过登陆免费邮箱页面，在帮助中会告诉您POP3和SMTP的填写方法的。

POP3和SMTP服务器一般有以下几种形式：

　　　1)　 smtp.xxxx.xxx pop.xxxx.xxx
　　　2)　 xxxx.xxx xxxx.xxx
　　　3)　 smtp.xxxx.xxx pop3.xxxx.xxx

* 邮件的接收和阅读

如果在建立账户过程中填写的信息无误，接收邮件是非常简单的事情，只要选中某个账户，然后单击工具栏上的"收取"按钮。如果没有填写密码，系统会提示您输入邮箱密码。接收过程中会显示进度条和邮件信息提示。

如果不能收取，请参考账户属性设置。

用鼠标点击邮件列表框中的一封邮件，邮件内容就会显示在邮件预览框。用鼠标拖动两个框之间的边界，可以调整它们的大小。

双击邮件标题，将以邮件阅读窗口显示邮件。

* 撰写邮件和发送

单击工具栏上的“撰写”按钮，打开邮件编辑器，如图3-32所示。

图3-32

在“收件人”一栏填写收信人的E-mail地址。“主题”相当于一篇文章的题目，可以让收信人大致了解邮件可能的内容，也可以方便收信人管理邮件，不一定要填写。写好信后，单击工具栏的"发送"按钮，即可立即发送邮件。